Polityka prywatności

Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych jest Compoplan Sp. z o.o. z siedzibą w Dębowcu (43-426),
ul. Rolnicza 14, Polska, NIP: 5482767842, REGON: 541525985.

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: j.goscinski@compoplan.com.

Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych. Wszelkie sprawy związane z przetwarzaniem danych osobowych należy kierować bezpośrednio na wskazany adres e-mail.

Administrator przetwarza dane osobowe z poszanowaniem zasad: legalności, rzetelności, przejrzystości, minimalizacji danych, ograniczenia celu, prawidłowości, integralności oraz poufności.

Zakres i cele przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji konkretnych celów, w szczególności:

• obsługi zapytań kierowanych za pomocą formularzy kontaktowych,
• prowadzenia korespondencji handlowej i technicznej,
• przygotowania ofert i realizacji kontaktu biznesowego,
  realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• marketingu własnych produktów i usług,
  analizy statystycznej ruchu w serwisie.

Serwis nie prowadzi rejestracji kont użytkowników ani systemu logowania. Jedyną formą przekazywania danych osobowych są formularze kontaktowe.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgody osoby, której dane dotyczą, wyrażonej poprzez wysłanie formularza,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdy przetwarzanie wynika z obowiązków prawnych Administratora,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu korespondencji, marketingu własnych usług oraz zabezpieczeniu roszczeń.

Zakres przetwarzanych danych

W ramach formularzy kontaktowych mogą być przetwarzane w szczególności:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• nazwa firmy,
• treść zapytania,
• adres IP,
• data i godzina wysłania formularza.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi lub realizację zapytania.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom, z którymi Administrator posiada zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych, w szczególności:

• firmie hostingowej obsługującej serwer,
• podmiotom świadczącym usługi IT i administracyjne,
• dostawcom narzędzi analitycznych i marketingowych (Google, Meta).

Dane nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach niezwiązanych z działalnością Administratora.

Przekazywanie danych do państw trzecich

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics 4 oraz Meta Pixel, dane mogą być przekazywane poza Unię Europejską, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zgodnie z art. 46 RODO.

Okres przechowywania danych

Dane przetwarzane w ramach formularzy kontaktowych przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej cofnięcia.

Dane marketingowe są przetwarzane maksymalnie przez 3 lata od ostatniego kontaktu.

Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• ich sprostowania,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
  wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Zabezpieczenie danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności:

• szyfrowanie połączeń przy użyciu certyfikatu SSL,
• zabezpieczenia serwera i systemów IT,
• regularne aktualizacje oprogramowania,
• ograniczony dostęp do danych tylko dla upoważnionych osób,
• tworzenie kopii zapasowych.

Hosting

Serwis jest hostowany na serwerach operatora linevast.de, zlokalizowanych na terenie Unii Europejskiej.

Firma hostingowa prowadzi logi serwerowe obejmujące w szczególności adres IP, datę i czas zapytania, dane przeglądarki, adres URL strony odsyłającej oraz informacje o błędach systemowych.

Analityka i marketing

Serwis korzysta z Google Analytics 4 w celu analizy statystycznej ruchu. Dane są przetwarzane w formie zagregowanej i anonimowej.

Serwis korzysta z Meta Pixel w celach marketingowych oraz remarketingowych.

Oba narzędzia wykorzystują pliki cookies i są uruchamiane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika.

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony,
• analizy statystyk,
• prowadzenia działań marketingowych.

Użytkownik ma możliwość zarządzania zgodami na pliki cookies poprzez baner cookies dostępny po wejściu na stronę. Zgoda może zostać w każdej chwili cofnięta.

Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmian prawnych, technologicznych lub organizacyjnych.

Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna na stronie internetowej serwisu.